Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Bagian ini berisi tentang informasi mengenai cara PT Rusli Vinilon Sakti termasuk Perusahaan Afiliasinya, suatu perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia (“Vinilon Group”) melindungi data pribadi sebagaimana dimaksud pada angka 2 bagian Data yang Kami Kumpulkan pada Kebijakan Privasi ini (“Data Pribadi”) yang dibagikan oleh pengguna situs vinilon.com, termasuk media sosial dan platform digital lainnya (“Anda”), yang dioperasikan oleh Vinilon Group (selanjutnya disebut “Platform”).

Vinilon Group dalam menyediakan layanan pada Platform, Vinilon Group berkomitmen untuk (i) mematuhi peraturan perlindungan data pribadi, termasuk namun tidak terbatas pada Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi, berikut dengan peraturan turunannya dan perubahannya (“UU PDP”); dan (ii) menghormati seluruh data pribadi yang dibagikan kepada Vinilon Group yang menjadi privasi Anda melalui Kebijakan Privasi ini.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi Data Pribadi yang Anda percayakan kepada Vinilon Group, baik di masa sekarang maupun di masa mendatang.

Pastikan Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini. Dengan mengunjungi, mengakses dan menggunakan Situs ini, maka Anda menyatakan persetujuan secara sadar tanpa paksaan bahwa:

  • Anda akan mematuhi seluruh syarat yang diuraikan dan ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini, termasuk segala bentuk pembaharuannya di kemudian hari. Vinilon Group memegang hak prerogatif untuk melakukan modifikasi atas Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Dalam hal terjadi perubahan materiil, Vinilon Group akan menyampaikan pemberitahuan kepada Anda sebelum kebijakan privasi versi terbaru diberlakukan secara efektif di Platform ini. Jika Anda keberatan terhadap ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini, Anda diminta untuk menghentikan akses serta penggunaan Platform ini dengan segera.
  • Anda memberikan kewenangan penuh kepada Vinilon Group untuk melakukan perolehan, pemanfaatan, penyebarluasan, dan pengelolaan Data Pribadi sesuai dengan parameter yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Vinilon Group dapat mengumpulkan beberapa jenis Data Pribadi, antara lain termasuk:

  • Data Identitas
    • Nama lengkap
    • Alamat email
    • Nomor telepon
    • Nama Perusahaan
    • Alamat Perusahaan
    • Kota/Domisili
    • Jabatan
    • Gender
  • Data Teknis
    • Alamat IP
    • Jenis perangkat dan browser
    • Sistem operasi
  • Data Interaksi
    • Informasi yang Anda isi melalui formulir (contact form, RFQ, dll)
    • Riwayat komunikasi (email, WhatsApp, dll)
  • Data dari Cookies & Tracking
    • Aktivitas penggunaan website
    • Preferensi pengguna
    • Data analitik
  • Sumber Data

Data dapat diperoleh dari:

  • Interaksi langsung melalui website
  • Aktivitas digital marketing (iklan, landing page)
  • Pihak ketiga yang bekerja sama dengan Vinilon Group

Data Pribadi milik Anda dapat kami peroleh pada saat Anda mengakses:

  • Situs Vinilon Group
  • Whatsapp Button (migrasi dari situs ke Whatsapp);
  • Form Hubungi Kami, data yang kami terima:
    • Nama
    • Telepon
    • Email
    • Perusahaan
    • Inquiry
  • Subscribe Newsletter, data yang kami terima adalah email.
  • Survei Kepuasan Pelanggan
    • Nama
    • Nama Perusahaan
    • Alamat Perusahaan/Rumah
    • Jabatan
    • Email
    • Telepon
  • Unduh BIM:
    • Nama
    • Nama Perusahaan
    • Alamat Perusahaan
    • Jabatan
    • Email
    • Telepon
    • Gender
    • Tipe Konsumen
    • Password
  • Unduh Katalog, data yang kami kami terima:
    • Nama
    • Telepon
    • Email
  • Whatsapp, data yang kami terima:
    • Nama
    • Email
    • Nomor Whatsapp
    • Kota/Domisili
    • Perusahaan
    • Kebutuhan/Inquiry
  • Media Sosial Vinilon Group, data yang kami terima:
    • Nama
    • Nomor Kontak/HP
    • Foto KTP
    • Alamat

Dalam kondisi tertentu, Anda dapat memberikan Data Pribadi dari individu atau pihak lain kepada Vinilon Group. Jika Anda memberikan Data Pribadi individu atau pihak lain kepada Vinilon Group, Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah memperoleh persetujuan atas Data Pribadi mereka untuk diproses dan digunakan berdasarkan Kebijakan Privasi ini.

3. Tujuan Penggunaan Data

Data Pribadi Anda akan digunakan Vinilon Group untuk:

  • Menindaklanjuti permintaan atau pertanyaan Anda
  • Memberikan layanan pelanggan
  • Mengirimkan informasi terkait produk dan layanan dari Vinilon Group
  • Melakukan aktivitas pemasaran (email, WhatsApp, dll)
  • Menganalisis dan meningkatkan kualitas layanan
  • Meningkatkan pengalaman pengguna (customer experience)

4. Dasar Pemrosesan Data

Vinilon Group hanya akan memproses Data Pribadi Anda berdasarkan:

  • Persetujuan (consent) yang Anda berikan atas tujuan penggunaan Data Pribadi milik Anda oleh Vinilon Group pada Kebijakan Privasi ini; dan
  • Kepentingan bisnis yang sah (legitimate business interest).

5. Cookies & Teknologi Pelacakan

Platform ini menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:

  • Meningkatkan pengalaman pengguna;
  • Menganalisis lalu lintas Platform; dan
  • Mendukung aktivitas pemasaran digital.

Jenis cookies yang digunakan dapat mencakup:

  • Cookies fungsional;
  • Cookies analitik (misalnya Google Analytics); dan
  • Cookies pemasaran (misalnya Meta Ads Pixel).

Anda dapat mengatur preferensi cookies melalui pengaturan browser atau banner yang tersedia di situs Vinilon Group.

6. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Vinilon Group dapat, dari waktu ke waktu, melakukan pengungkapan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga yang ditunjuk untuk bertindak atas nama Vinilon Group. Pengungkapan ini dilakukan secara terbatas guna mencapai tujuan pemrosesan dan penggunaan Data Pribadi sebagaimana diatur pada angka 3 Kebijakan Privasi ini. Vinilon Group berkomitmen penuh untuk menerapkan standar perlindungan yang ketat guna memastikan bahwa setiap pihak ketiga tersebut wajib menjaga kerahasiaan dan integritas Data Pribadi Anda, serta melindunginya dari akses, perolehan, pemanfaatan, pengungkapan, atau pengolahan yang tidak sah. Data tersebut hanya akan disimpan selama jangka waktu yang diperlukan untuk memenuhi tujuan penggunaan yang telah disepakati pada Kebijakan Privasi ini.

Adapun kategori pihak ketiga yang dimaksud dalam ketentuan ini mencakup namun tidak terbatas pada:

  • Entitas anak perusahaan, perusahaan afiliasi, maupun entitas lain yang berada di bawah kendali atau kepemilikan yang sama dalam Vinilon Group.
  • Penyedia layanan lainnya yang Vinilon Group gunakan untuk mendukung kegiatan operasional seperti (i) penyedia layanan iklan digital; (ii) penyedia layanan CRM; (iii) penyedia layanan analitik.
  • Pengadilan dan/atau otoritas pemerintah yang berwenang.

Vinilon Group dengan upaya terbaik akan memastikan keamanan atas seluruh Data Pribadi yang telah Anda percayakan kepada kami termasuk pihak ketiga lainnya sebagaimana disebut di atas.

Vinilon Group tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda ke pihak ketiga manapun.

7. Jangka Waktu Penyimpanan dan Pengolahan Data Pribadi

Vinilon Group akan menyimpan dan mengolah Data Pribadi Anda selama jangka waktu yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan Data Pribadi sebagaimana telah dijelaskan pada Kebijakan Privasi ini dan untuk mematuhi persyaratan hukum yang berlaku. Data Pribadi Anda akan dihapus atau dianonimkan apabila tujuan penggunaan Data Pribadi telah selesai dilaksanakan.

8. Keamanan Data

Vinilon Group menghargai kepercayaan Anda dan akan berupaya sebaik-baiknya dalam melindungi Data Pribadi Anda dengan langkah-langkah keamanan yang wajar, termasuk:

  • Pembatasan akses terhadap data
  • Penggunaan sistem keamanan dengan tingkat keamanan yang memadai sesuai dengan yang disyaratkan oleh ketentuan regulator dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Namun demikian, meskipun kami selalu melakukan yang terbaik untuk melindungi Data Pribadi Anda, Anda mengakui bahwa Kami tidak dapat menjamin integritas dan keakuratan Data Pribadi apa pun yang Anda kirimkan melalui Platform kami, atau menjamin bahwa Data Pribadi tersebut tidak akan dicegat, diakses, diungkapkan, diubah atau dimusnahkan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang karena faktor-faktor di luar kendali kami. Anda juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan Data Pribadi Anda dan Anda juga harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan.

9. Hak Anda sebagai Subjek Data

Sesuai dengan peraturan yang berlaku, Anda memiliki hak untuk:

  • Mendapatkan salinan atas Data Pribadi Anda
  • Memperbaiki Data Pribadi Anda yang tidak akurat
  • Meminta penghapusan Data Pribadi
  • Menarik persetujuan penggunaan Data Pribadi

Anda dapat menyuarakan hak-hak Anda kepada Vinilon Group melalui kontak yang tersedia pada Platform.

10. Penanganan Kebocoran Data

Dalam hal terjadi pelanggaran keamanan data (data breach), kami akan melakukan tindakan penanganan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, termasuk memberikan notifikasi kepada pihak terkait sesuai dengan kewajiban hukum.

11. Hukum yang Berlaku dan Keterpisahan

Seluruh penafsiran, rujukan terhadap hukum, regulasi, maupun norma hukum yang berlaku dalam Kebijakan Privasi ini wajib ditafsirkan, tunduk pada, dan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku di wilayah hukum Negara Republik Indonesia.

Apabila terdapat ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini dinyatakan tidak sah, atau tidak dapat dilaksanakan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, maka ketidakberlakuan tersebut hanya terbatas pada ketentuan yang bersangkutan saja dan ketentuan lainnya yang terdapat dalam Kebijakan Privasi ini tetap berlaku secara penuh dan mengikat.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Vinilon Group dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu berdasarkan ketentuan Hukum yang Berlaku.

Perubahan Kebijakan Privasi akan berlaku sejak dipublikasikan pada halaman ini.

13. Informasi Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait Data Pribadi Anda, silahkan hubungi:

Nama Perusahaan: PT Rusli Vinilon Sakti
Alamat: Gedung Vinilon Building Lt. 9, Jalan Raden Saleh Kav. 13-17, Kenari, Senen, Jakarta Pusat, DKI Jakarta
Email Resmi:
Atau kunjungi halaman: https://www.staging.vinilon.com/hubungi-kami/

Perusahaan Afiliasi:

  • PT Vinilon Jaya Sakti
  • PT Ritel Jaya Sakti
  • PT Padma Panji Pratama
  • PT Sapta Satria Sakti
  • PT Yuta Prima Indonesia
  • PT Sinar Mas Andhika
  • PT Flow Solution Indonesia
  • PT Nawa Wisnu Perkasa
  • PT Tirta Pratama Meterindo

 

Berlaku efektif 31 Juli 2026